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Sauver le Cash-Flow d'une PME de 60 ans en 3 mois.

Comment nous avons migré un système obsolète vers le Cloud pour sécuriser la facturation de 7'000 clients et garantir les salaires.

7'000+

Factures générées et envoyées en un clic

0 CHF

D'avance de trésorerie nécessaire (vs année N-1)

100%

Conformité IFRS (Groupe) & Swiss GAAP (Local)

Découvrir le cas clients
Le défi

Le Point de Départ :
Une bombe à retardement technologique

Suite au rachat par le géant européen ISTA, Alfred Aubort S.A. (leader du relevé de compteurs) faisait face à un risque critique. Le départ imminent du fondateur historique et l'utilisation de technologies des années 90 (FileMaker, OfficeMaker) créaient une situation d'urgence absolue :

Le "Bus Factor" Maximal : Tout le savoir-faire de facturation résidait dans la tête d'une seule personne et des scripts manuels.
La Falaise du 1er Décembre : 4'500 à 7'000 factures d'abonnement devaient partir avant décembre pour payer les salaires (13ème mois inclus). L'année précédente, le groupe avait dû avancer du cash.
Chaos des Données : Informations fragmentées sur 3 logiciels non connectés. Pas de visibilité sur les débiteurs.
L'Objectif G-OS : Sécuriser le revenu et moderniser l'infrastructure sans interrompre le service.
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La Stratégie

Une stratégie "Commando"
pour une migration sans filet.

Extraction & Nettoyage de la Data (le grand ménage)

On ne migre pas le chaos, on le structure. Avant d'implémenter le nouvel outil, nous avons dû décoder 30 ans d'historique.
Middleware Sur-Mesure : Création d'algorithmes (Google Sheets + AppScript) pour extraire, nettoyer et normaliser les données brutes de l'ancien système FileMaker.
Standardisation : Mise en conformité des adresses (Normes postales) et des nomenclatures clients (Régies vs Propriétaires vs Immeubles).

Architecture ERP & Conformité (Think)

Satisfaire les exigences locales et internationales. Nous avons déployé Bexio comme colonne vertébrale, en l'adaptant aux contraintes complexes d'une multinationale.
Double Plan Comptable : Configuration d'une structure hybride permettant une lecture IFRS (pour le groupe ISTA) et Swiss GAAP (pour la fiscalité locale).
Automatisation API : Développement de scripts connectant le fichier de données nettoyées directement à l'API de Bexio pour injecter 7'000 factures sans saisie manuelle.

Automatisation de l'Exécution (Do)

Transformer des semaines de saisie en une fraction de seconde. Nous avons supprimé le facteur humain des tâches répétitives.
Facturation en 1 Clic : Génération massive des PDF, intégration automatique des QR-Factures (BVR supprimés).
Envoi Hybride (Pingen/Smaild) : Routage intelligent des factures : email pour les uns, impression et postage physique automatique pour les autres.
Rapprochement Bancaire : Connexion directe PostFinance/Bexio. Fini le pointage manuel des paiements ; le système réconcilie les encaissements automatiquement.
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Les resultats

Une stratégie "Commando"
pour une migration sans filet.

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Sécurité Financière Totale
Pour la première fois, les factures sont parties avec de l'avance. Le cash a été encaissé avant l'échéance des salaires. Résultat : 0 CHF de dette contractée auprès du groupe.
Gain de Productivité Massif
Ce qui prenait des semaines de vérification manuelle et d'impression se fait désormais instantanément. Les équipes administratives ont récupéré leur temps pour faire du service client, pas de la saisie.
Transparence & Reporting
Le management a désormais une vue en temps réel sur les débiteurs, le chiffre d'affaires et la trésorerie. L'époque du "pilotage à l'aveugle" est révolue.
Scalabilité
Le système est prêt à absorber de nouvelles acquisitions ou une augmentation du volume sans recruter d'armée administrative.
La leçon

La dette technique est un passif financier.$

Centraliser pour ne pas dépendre d'un seul homme.

Nous n'avons pas juste installé un logiciel, nous avons sauvegardé la valeur de l'entreprise.

Standardiser pour s'intégrer à un groupe.

Automatiser pour sécuriser le cash-flow.

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Ce qu'en pense la Direction ISTA Swiss / Alfred Aubort S.A.

"L'année passée, nous étions en crise de liquidité en décembre à cause des retards de facturation. Cette année, grâce à l'intervention de Geekworkers, non seulement nous n'avons eu aucun problème de trésorerie, mais nous n'avons jamais encaissé aussi vite. La transition vers Bexio nous a fait gagner des années de maturité digitale en quelques mois."

Prêt à bâtir et développer
votre propre Success Story ?

Planifiez un appel de 30 minutes pour analyser votre situation et découvrir comment nous pouvons appliquer ces mêmes stratégies à votre entreprise.

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